РИГ SAKHAPRESS.RU совместно с Федерацией профсоюзов Республики Саха (Якутия) продолжает публикацию материалов в рубрике «Все о праве». Вопрос: Прокомментируйте процедуру регистрации коллективного договора: Ответ: В течение 7 дней со дня подписания работодатель (его представитель) должен направить коллективный договор на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч.1 ст. 50 ТК РФ).
Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в Республике Саха (Якутия) осуществляется структурами Министерства труда и социальной защиты. Должно быть подготовлено три экземпляра коллективного договора.
Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными. Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями). Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц). Приложения к коллективному договору должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: «Приложение N___ к коллективному договору». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом: иметь дату принятия, подписи соответствующих лиц, заверены печатью. Сопроводительное письмо за подписью представителя работодателя, заверенное печатью организации, в котором должны быть указаны: - юридический (фактический) адрес организации; - административный округ, в котором зарегистрирована организация; - фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор; - контактные телефоны представителей сторон; - отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности); - форма собственности; - численность работников организации; - численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них); - наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации); - сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором. Выписка из протокола общего собрания о наделении представителя работников полномочиями на ведение переговоров и заключение коллективного договора от их имени. Представитель организации, передающий документы на регистрацию, должен иметь при себе паспорт. В случае ненадлежащего оформления документов, специалист по труду оставляет за собой право возврата документов для доработки.
По истечении 30 календарных дней со дня принятия документов специалист по труду обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора. При осуществлении регистрации коллективного договора выявляют условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщают об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.
Обычно проверяющие органы обращают внимание на следующие моменты: Дата действия договора – не более 3 лет, указываются день/месяц/год вступления в силу и окончания. Соответствие коллективного договора ТК РФ и другим нормативным правовым актам. Терминология и наименование сторон договора: не допустимо использовать такие термины как «администрация», «разногласия», «конфликты», «под подпись». Правильность ссылок и актуальность документов, указанных в коллективном договоре и приложениях. Наличие приложений к коллективному договору. Порядок нумерации страниц коллективного договора и приложений. Наличие подписей представителей сторон. Анализ правовых норм позволяет сделать заключение о необходимости ознакомления с коллективным договором в обязательном порядке (ч.1 ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В связи с этим рекомендуем разместить коллективный договор в общедоступном месте и сделать ведомость ознакомления работников с данным локальным актом.
Социально-экономический отдел Федерации профсоюзов РС (Я)
РИГ SAKHAPRESS.RU совместно с Федерацией профсоюзов Республики Саха (Якутия) продолжает публикацию материалов в рубрике «Все о праве». Вопрос: Прокомментируйте процедуру регистрации коллективного договора: Ответ: В течение 7 дней со дня подписания работодатель (его представитель) должен направить коллективный договор на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ч.1 ст. 50 ТК РФ). Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в Республике Саха (Якутия) осуществляется структурами Министерства труда и социальной защиты. Должно быть подготовлено три экземпляра коллективного договора. Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными. Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями). Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц). Приложения к коллективному договору должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: «Приложение N___ к коллективному договору». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом: иметь дату принятия, подписи соответствующих лиц, заверены печатью. Сопроводительное письмо за подписью представителя работодателя, заверенное печатью организации, в котором должны быть указаны: - юридический (фактический) адрес организации; - административный округ, в котором зарегистрирована организация; - фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор; - контактные телефоны представителей сторон; - отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности); - форма собственности; - численность работников организации; - численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них); - наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации); - сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором. Выписка из протокола общего собрания о наделении представителя работников полномочиями на ведение переговоров и заключение коллективного договора от их имени. Представитель организации, передающий документы на регистрацию, должен иметь при себе паспорт. В случае ненадлежащего оформления документов, специалист по труду оставляет за собой право возврата документов для доработки. По истечении 30 календарных дней со дня принятия документов специалист по труду обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора. При осуществлении регистрации коллективного договора выявляют условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщают об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Обычно проверяющие органы обращают внимание на следующие моменты: Дата действия договора – не более 3 лет, указываются день/месяц/год вступления в силу и окончания. Соответствие коллективного договора ТК РФ и другим нормативным правовым актам. Терминология и наименование сторон договора: не допустимо использовать такие термины как «администрация», «разногласия», «конфликты», «под подпись». Правильность ссылок и актуальность документов, указанных в коллективном договоре и приложениях. Наличие приложений к коллективному договору. Порядок нумерации страниц коллективного договора и приложений. Наличие подписей представителей сторон. Анализ правовых норм позволяет сделать заключение о необходимости ознакомления с коллективным договором в обязательном порядке (ч.1 ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В связи с этим рекомендуем разместить коллективный договор в общедоступном месте и сделать ведомость ознакомления работников с данным локальным актом. Социально-экономический отдел Федерации профсоюзов РС (Я)
Комментарии
Добавить комментарий