Цифровизация закупок: «Сахатранснефтегаз» выбрал якутскую платформу

Национальная нефтегазовая компания «Сахатранснефтегаз» с начала текущего года работает в цифровой системе, созданной якутскими разработчиками. Об этом в интервью рассказал начальник управления по закупкам и корпоративной работе АО «Сахатранснефтегаз» Азиз Хамаганов.

– Азиз Алексеевич, расскажите пожалуйста, как система закупок работает в настоящее время?

- Сфера корпоративных закупок продолжает активно развиваться, адаптируясь к современным вызовам. В 2025 году для участников рынка произошли масштабные изменения, направленные на повышение прозрачности, поддержку отечественных производителей и внедрение цифровых технологий.

- Почему в компании было принято решение внедрить цифровую систему управления закупками?

– АО «Сахатранснефтегаз» играет ключевую роль в системе газоснабжения Якутии, обеспечивая надежную транспортировку природного газа потребителям республики. Для нас закупочная деятельность имеет стратегическое значение: от ее прозрачности, точности и своевременности зависит надежность производственных процессов и эффективность использования ресурсов.

В последние годы объем и сложность закупочной деятельности значительно выросли, и мы осознали, что традиционные методы уже не позволяют обеспечивать необходимую точность и оперативность. Дополнительным фактором стали изменения в законодательстве, связанные с реализацией национального режима в закупках и усилением требований к приоритету отечественной продукции.

Так, с начала 2025 года все этапы планирования закупочного процесса - от подачи заявки на включение позиции в план закупок до размещения такого плана в единой информационной системе в сфере закупок - полностью переведены в электронный формат.

Мы понимали, что при таких условиях необходим современный инструмент, который позволит автоматизировать рутинные операции, сократить ошибки и обеспечить полный контроль на всех этапах в закупках. Именно поэтому мы приняли решение внедрить систему NOXSYS – современное отечественное решение, которое автоматизирует процесс планирования закупок, обеспечивает соответствие требованиям законодательства и делает работу более прозрачной, управляемой и эффективной.

– Почему выбор пал именно на NOXSYS?

– При выборе решения мы исходили из нескольких ключевых критериев: соответствие требованиям законодательства по 223-ФЗ, удобство работы для пользователей, прозрачность процессов и возможность дальнейшего развития системы.

NOXSYS изначально создавался как специализированное решение для предприятий, работающих по 223-ФЗ, и предложил понятный, логичный подход к планированию закупок. Мы сразу увидели, что функциональность системы хорошо соответствует нашим задачам.

Кроме того, важно, что это отечественный продукт, разработанный компанией-резидентом Технопарка «Якутия» – ООО «Технологии Закупок». Это позволило выстроить эффективное взаимодействие с разработчиками, оперативно решать возникающие вопросы и адаптировать систему под особенности наших внутренних процессов.

- АО «Сахатранснефтегаз» уже имел опыт работы с подобными системами?

- Нет, мы были первыми в Якутии. Наш успешный опыт внедрения системы стал примером для других компаний республики, которые впоследствии также начали использовать эту систему для организации своих закупок.

– Что изменилось после внедрения NOXSYS?

– Изменения ощутимы. После внедрения NOXSYS время на подготовку и согласование планов закупок сократилось более чем в два раза. Повысилась прозрачность процессов, руководители и исполнители видят актуальный статус каждой закупки. Система автоматически контролирует корректность данных и помогает соблюдать требования законодательства и внутренних регламентов.

– Насколько сложно было внедрять систему? Как сотрудники отреагировали?

– Любое внедрение – это процесс изменений. Вначале были вопросы и опасения, но благодаря поддержке разработчиков и внутреннему обучению адаптация прошла спокойно. Система интуитивно понятна, и уже через несколько недель пользователи оценили удобство. Сегодня сотрудники сами отмечают, что работать стало проще и быстрее – меньше ручной рутины, меньше ошибок и повторных согласований.

– Азиз Алексеевич, как вы думаете, какие преимущества есть в использовании NOXSYS?

– Основным преимуществом использования NOXSYS является структурированность данных и контроль. Все плановые закупки формируются по единому шаблону, все участники процесса работают с актуальной информацией. Руководители видят общую картину по планам, могут быстро находить нужную информацию и отслеживать статусы.

Кроме того, система помогла выстроить единые подходы к планированию и повысить качество подготовки материалов. Для нас это шаг к созданию по-настоящему цифровой среды закупок, где все процессы прозрачны, а данные – достоверны и доступны в реальном времени.

– Планируется ли дальнейшее развитие использования системы?

– Да, безусловно. Внедрение модуля планирования – это только первый шаг. Мы уже видим, насколько этот инструмент упростил и ускорил нашу работу, поэтому логично двигаться дальше.

В ближайшей перспективе планируем расширять функциональность системы за счёт внедрения модулей - закупки, договора и исполнения. Это позволит перейти от автоматизации отдельных этапов к созданию единого цифрового контура управления закупками – от планирования до контроля исполнения.

Мы видим потенциал в том, чтобы NOXSYS стал для нас единым инструментом, объединяющим все этапы закупочной деятельности, и помогал принимать решения на основе достоверных данных в реальном времени.

– Что бы вы посоветовали коллегам из других компаний, которые только задумываются о цифровизации закупок?

– Главное – не бояться перемен. Внедрение цифровых решений, таких как NOXSYS, дает реальную экономию времени и ресурсов. Это шаг к повышению прозрачности и эффективности всей закупочной деятельности. Если компания стремится к развитию и современному управлению, то без таких инструментов уже невозможно обойтись. Благодаря цифровизации значительно упрощается взаимодействие между участниками закупок. Работникам больше не нужно тратить время на бумажный документооборот, а риск ошибок при оформлении документов минимизирован.

Таким образом, опыт АО «Сахатранснефтегаз» наглядно демонстрирует, что цифровизация закупочной деятельности - это не просто следование тренду, а стратегическое решение, дающее измеримые бизнес-результаты. Внедрение специализированной системы NOXSYS позволило компании не только адаптироваться к новым законодательным требованиям, но и совершить качественный скачок в эффективности рабочих процессов.